Добавление гиперссылки
Основной элемент веб-страниц, который собственно сделал возможным появление
интернета, доступен нам и в Excel. Если есть необходимость ссылаться из нашей книги на какое-то место в сети,
достаточно написать текст как URL адрес без http в начале, т.е.: www.docwin.ru.
Excel сам его переведёт в соответствии с настройками поумолчанию в гиперссылку.
Однако, гиперссылку можно скрыть за любым словом. Например, напишем Docwin, из контекстного меню правой кнопки мышки выберем "Гиперссылка" и напишем URL адрес.
В книге аппликации Excel можно ссылки использовать и для перемещения в другой документ, или в другое место на соответствующем листе.
Ссылка на другой документ может выглядеть так:
C:/Documents and Settings/user/Plocha/fajl.xls
Однако необходимо знать, что если документ на который ссылаемся переместить в другое место, или даже удалить, ссылка, само собой, перестанет работать.
Закрепление области
Если наша таблица настолько длинная, что не помещается на мониторе и нам приходиться использовать скроллинг, для того чтобы переместиться к следующему содержанию, может пригодиться
закрепление области.
Ведь в основном таблица выглядит так, что каждый столбец и каждая строка имеют свое название.
Если прокрутим таблицу, надписи исчезнут из обзора. Если такое поведение таблицы нас не устраивает, достаточно использовать меню "Окно" - "Закрепить области". Там, где будет отмеченная ячейка, закрепится часть в направлении
вверх и влево.
Потом в любом месте на странице можно использовать меню "Окно" - "Закрепить области"
Названия листов
Как было сказано в предыдущей статье, каждая книга после открытия по умолчанию содержит 3 листа, между которыми можно переключаться.
Если щелкнуть правой кнопкой мышки на вкладку листа, то появится всплывающее меню, с помощью которого можно вкладку переместить, скопировать, удалить или переименовать.
Верхним меню "Добавить" - "Лист" можно добавлять листы.
Фильтр
Фильтр - незаменимая функция, которая облегчает работу с большим объёмом данных. Легче всего ей воспользоваться используя через меню "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр"
Всплывающим меню в ячейке теперь можно фильтровать, например, только строки с "яблоки" и "груши".
Фильтр можно отменить через тоже меню, которое было использовано при его создании.
Взаимосвязь ячеек, листов и книг
Как нам уже известно, ячейка может содержать формулу, или другие необходимые нам данные. Ещё данные можно передавать из другой ячейки - достаточно написать "=" и координаты ячейки (например A2), или на неё просто щёлкнуть. Всё, что в
будущем будет в ячейке A2, буде автоматически и там, куда её содержание переносим.
Всё тоже можно использовать и для связывания листов. Достаточно написать в ячейку на одном листе ";=" а на другом листе ячейку отметить. В реальности запись выглядит так:
="название-листа"!A2
Само собой можно вводить между листами и формулы. Запись результата сложения ячейки на листе 2 со значением ячейки на листе 1 и результатом на листе 3 может выглядеть так:
=Лист2!H25+Лист1!H23
Благодаря этому можно создавать файлы, которые будут производить все вычисления на разных листах, причем на первом листе достаточно ввести исходные данные и прочитать показанный результат. Ещё большие возможности предоставляет связь между документами - книгами, где это работает также с той разницей, что ввод формулы содержит необходимый адрес. Так же как и в гипертекстовых ссылках здесь действует правило, что если изменим местонахождение файла, то связь не будет работать.
В реальности запись в ячейке может выглядеть так:
="C:/Documents and Settings/user/Рабочий стол/[второйлист.xls]Лист1"!$B$6
При открытии файла Excel, который содержит такую ячейку, программа нас спросит, хотим ли внешние данные обновить. Поразительно то, что адрес ячейки может быть и в интернете. Связь фирмы при помощи Microsoft Office теперь становится возможной и может заменить дорогие программы, использующие интернет.
Пример записи:
="http://download.docwin.ru/win/[docwin.xls]Лист"!$D$11
Автор: С. Цехановский
Копирование и использование статьи разрешается только в случае указания явной гиперссылки на вэб-сайт www.docwin.ru, как на источник получения информации.
Советы и трюки по Excel: 3 часть
