Microsoft Office 2007: когда хорошее становится лучшим - Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows.
 Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows.  Компьютерная документация по Windows. Оптимизация Windows. Поиск
  Здравствуйте  [ Новый пользователь ] Домой  .  Статьи по темам  .  Компьютерная документация  .  Личный кабинет  .  Toп 10  .  Карта сайта  

  Навигация

 Главная   Главная
 Главная   Магазин софта
 Темы новостей   Темы новостей
 Топ 10   Топ 10
 Архив новостей   Архив новостей
 Карта сайта   Карта сайта
 Конструктор   Конструктор
 Обзоры   Обзоры
 Интересное   Интересное
 Рассылка новостей   Рассылка новостей
    Полезные ресурсы
 Пользователи   Пользователи
 Поиск   Поиск
 Написать нам   Написать нам
 Тест скорости   Тест скорости


  Наши темы
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Настройка Windows
Реестр Windows
Восстановление системы
MS-DOS
BIOS
Интернет
Microsoft Office
Сетевые настройки
Обработка видео
Вебмастеру
Оптимизация Windows
Обзор софта
Технологии, обзоры
Обзоры компьютеров и комплектующих
Рецензии
Полезные советы
Продвижение сайтов

Новые обзоры

Как заработать на ремонте компьютеров

Переработка отходов электроники

Типовые неисправности I:Phone, Pad, Pod и Macbook

Место для вашей электронной души

Ремонт компьютеров в Москве


Microsoft Office 2007: когда хорошее становится лучшим

Размещено 11/05/2007

Оптимизация Windows автор: Александр Шуб
  • Где найти: http://office.microsoft.com/;
  • размер дистрибутива: 532 MB;
  • стоимость: зависит от комплекта, числа лицензий и т.д.;
  • минимальные системные требования: процессор Intel Pentium-III 500 МГц, 256 MB оперативной памяти, 3 GB свободного места на жестком диске (часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета, в нашем случае в процессе установки было запрошено 1714 MB), наличие ОС Windows XP SP2 или Windows Server 2003 SP4.
Еще до выхода Microsoft Office 2007  было ясно, что нас ожидает не просто очередное обновление знаменитой линейки офисного пакета. Все-таки пять лет разработки и намерение выпустить продукт одновременно с системой следующего поколения в лице Vista нам явно намекали на то, что это самое следующее поколение коснется и Office. А заветная версия с индексом 2007 не просто привнесет новшества в работу с цифровой информацией, а возведет ее на качественно новый уровень. В наших руках оказался заветный DVD с самой старшей редакцией офисного пакета: Office Ultimate 2007, включающего все возможные новшества, пускай даже не всегда полезные для рядового пользователя, но незаменимые для определенной категории специалистов. 



Установка

То, что дистрибутив "скромно" расположился на DVD, указывало на несколько возросшие требования к свободному месту на жестком диске, однако обещанные командой Microsoft "плюшки" заставляли отбросить все сомнения и с надеждой на лучшее устремить глаза на монитор. Итак, диск раскручивается в приводе, и перед нами появляется меню установки.

Microsoft

Первое приятное впечатление – сразу же после ввода запрашиваемого ключа напротив строки ввода возникает зеленая галочка – все в порядке, продолжаем процесс и переходим к самому главному – меню выбора устанавливаемых компонентов. Конечно, можно положиться на сотрудников Microsoft и выбрать настройку компонентов по умолчанию, но куда как интереснее самостоятельно разобраться с предлагаемыми на суд пользователя приложениями. Честно говоря, предлагаемый список впечатляет – несмотря на то, что количество самих программ фактически не изменилось, почти по каждой из них можно произвести дополнительную настройку подотчетных инструментов.  

Microsoft

Для тех, у кого в момент установки будут стоять Office 2003 и более ранние версии пакета, пригодится закладка "Обновление" ("Upgrade"). Здесь можно выбрать, какие конкретно текущие компоненты вы желаете заменить на новые – функция более чем удобная для тех, кто по той или иной причине хочет временно подождать с полным переходом на Office 2007. Как видим, интеграция с ранними версиями выполнена достойно. Мысленно ставим плюс разработчикам и завершаем установку.  

Microsoft

Да, небольшое замечание – по умолчанию по неизвестной причине отключена установка Outlook 2007. Не забудьте ее включить, если собираетесь работать в улучшенной версии почтового клиента Microsoft. 

Microsoft Office Word 2007 

Безусловно, Word был и остается самым востребованным компонентом Office, и именно от него мы с нетерпением ждали наибольших изменений. Установка завершена, Office готов к работе – проходим по лабиринтам меню "Пуск" и запускаем заветное приложение. Первым делом отмечаем быстрый запуск. Очень быстрый. На конфигурации Athlon 2000+/512 MB RAM/Radeon 9600 Pro между кликом мышки и появлением чистого листа проходит никак не больше одной секунды. Если верить некоторым форумам в Интернете, столь оперативный запуск происходит как на быстрых машинах, так и на устаревших "пнях". А ведь те же бета-версии Office 2007 не могли похвастаться такой скоростью. То ли оптимизировали в последний момент, то ли "фишку" банально приберегли для релиза. Первое впечатление – Word 2007 не стал революцией в интерфейсе, а лишь сделал то, к чему Microsoft стремится в каждом своем продукте – стал еще более дружелюбным и удобным по отношению к пользователю.  

Microsoft

Мягкая голубоватая гамма, в которой оформлено рабочее окно, снимает любые сомнения в том, что нас ждут приятные минуты неторопливого знакомства с Word, исключающие всякий стресс, как это часто бывает при попадании в новую версию программы с мыслями: "Лучше она стала или хуже? Освоюсь или нет?" Сначала замечаем в нижнем углу небольшую горизонтальную полоску прокрутки и через пару секунд с удовольствием убеждаемся в верности своего предположения – мучительно возиться с масштабом страницы больше не придется. Перемещая бегунок, устанавливаем удобный для нас размер страницы. Причем шаг в "грубой" разметке равен оптимальным 10%, что лишь добавляет комфорта при настройке масштаба. Здесь же, внизу, видим настоящую мечту каждого журналиста или писателя – наглядную демонстрацию количества напечатанных слов. При клике на данный элемент видим перед собой окошко, появлявшееся в Word 2003 по команде "Сервис/Статистика".  

Microsoft

При создании Word 2007 Microsoft прежде всего руководствовалась доступностью всевозможных функций приложения. В том же Word 2003 было более 1500 функций, однако, по некоторым данным, реально пользователи применяли не более 10% из них. Остальные "обнаруживались" либо после соответствующего обучения, либо после долгого штудирования встроенной справки. Microsoft решила воспользоваться принципом "Не знаешь как? Мы подскажем". От привычных панелей меню и инструментов не осталось практически ничего, им на смену пришла полоска Ribbon, она же "лента" (англ. Ribbon – лента, она  же "знак отличия"), являющая собой основу функционального перевоплощения Word.  

Ribbon представляет собой настраиваемую среду быстрого доступа к наиболее востребованным командам (наверное, это те самые 10% функций). Прежнее меню "Файл" эволюционировало в небольшую кнопку в верхнем углу экрана с изображением логотипа Office – Office Button. Предлагаемые команды остались практически теми же, из новых следует отметить закладку "Подготовить", где документ можно подготовить к "выходу в свет" – очистить от "персональной информации", поставить пароль, цифровую подпись, метку "финальная версия" и применить другие функции. Также обращает на себя внимание закладка "Отправить", с помощью которой документ можно немедленно послать по факсу или e-mail. 

Microsoft

Панель быстрого запуска для большей эргономичности помещена вместе с Office Button прямо на строке заголовка и уменьшена буквально до нескольких функций – быстрое сохранение и "откат" действия. Впрочем, ничто не мешает вам настроить панель для собственных нужд.  

Поговорим подробнее о панели Ribbon. Нынешний вариант строки меню содержит следующие разделы: "Главная", "Вставка", "Разметка страницы", "Ссылки", "Рассылки", "Рецензирование", "Вид" и "Надстройки". Последний пункт позволяет работать с дополнительными модулями. В нашем случае ими оказались инструменты FineReader 8.0. В "Главном" меню предоставлены всевозможные настройки форматирования текста. Интересно, что, по сути, подразделы "Шрифт" и "Абзац" на панели Ribbon имеют все шансы остаться невостребованными, так как добавлены в дополненное контекстное меню, что, несомненно, экономит время и повышает удобство быстрого форматирования.  

Microsoft

Ждущие своего применения стили поражают не только своим разнообразием (11 разделов, каждый содержит около десятка стилей), но и способом применения. Предварительный просмотр результата применения на высоте – без единого щелчка мыши мы просто подводим курсор к интересующему стилю и видим, как выделенный фрагмент текста преобразовывается в соответствии с выбранным вариантом оформления. Опять же никто не ограничивает полет вашей фантазии и не запрещает буквально за пару минут создать свой неповторимый стиль. Кстати, для любителей подробных настроек присутствуют  традиционные диалоги окон, вызывавшиеся ранее посредством строки меню – если таковые доступны, то вызываются небольшой кнопкой в правом нижнем углу соответствующего подраздела. Впечатляющий пример того, как классика может уживаться с плодами современной дизайнерской мысли.   

"Вставка" –  традиционно наиболее востребованный раздел при создании документа, содержащего таблицы, диаграммы и изображения, а также при доведении до "финальной версии" внешнего вида документа. Прежде всего – на порядок улучшенное построение таблиц. Первоначальная разметка расширена до 10х10 ячеек, предварительное наглядное построение осуществляется прямо в месте предполагаемой вставки.  

Microsoft

Среди полезных новшеств – SmartArt, этот компонент позволяет представить в виде разнообразных диаграмм и логических блоков имеющиеся списки и другую информацию. Приятно удивила организация возможности вставки колонтитулов вкупе с нумерацией страниц. На суд пользователей по каждому разделу представлены почти полтора десятка шаблонов, поэтому проблема разнообразия в данном случае больше не должна вас беспокоить.  

Microsoft

Последнее, что вызывает несомненный интерес, – встроенный редактор формул. Здесь также не обошлось без шаблонов, на этот раз дело коснулось математических формул. По умолчанию имеются девять наиболее востребованных, по мнению Microsoft, формул: бином Ньютона, площадь круга, теорема Пифагора и другие. В этот список можно добавить собственные часто используемые формулы.  

Microsoft

Среди оставшихся закладок Ribbon повышенный интерес вызовет разве что "Рецензирование" – видимо, исследования Microsoft выявили большое число редакторов среди пользователей, именно для них в первую очередь предназначена данная закладка. "Изобретать велосипед" разработчики не стали, все самые востребованные функции расположены наиболее удобным для доступа образом. Параллельно с рецензированием в подпункте "Правописание" представлены возможности встроенного словаря и инструмент Тезаурус, подбирающий синонимы для выделенного слова. Нельзя не заметить увеличившееся количество функций взаимодействия с Интернетом. Теперь это не только факсы и e-mail, но и ставшие неотъемлемой частью нынешнего онлайна блоги. Зайдя в раздел "Опубликовать" через меню Office Button, можно прямо в окне Word создать и запостить очередное сообщение. У вас нет блога? Тогда самое время его создать. Изначально Word предлагает услуги Windows Live Spaces, Windows SharePoint Services и ресурса Блоггер компании Google. Впрочем, никто не запрещает вам воспользоваться любым другим блоггерским ресурсом.  

Итак, мы ознакомились с функциями Word, создали документ, отформатировали  – настала пора его сохранить. Первая же мысль – будет ли читаться файл в предыдущих версиях Word? Следует отдать должное Microsoft, разумно решившей, что наилучший вариант – чтобы были "волки сыты и овцы целы", ведь и от прогресса отставать не к лицу такой авторитетной компании, и интеграцию с прежними версиями обеспечить нужно. Фактически форматы разделены на два типа: для Word 2007 и для всех остальных версий. Если вы желаете в дальнейшем использовать документ или шаблон в Word 97-2003, ваш выбор, соответственно, ".doc" и ". dot". А что же с эксклюзивными форматами Word? Для начала пара слов об их основе. Заранее было известно, что в качестве "фундамента" будут использоваться XML-форматы, причем не только в Word, но и в Excel и PowerPoint. Одним из главных преимуществ XML-форматов Office стало использование стандарта сжатия ZIP. Это значит, что при сохранении документа он автоматически архивируется и уменьшается в размере, а при загрузке в Word автоматически распаковывается. При этом нет необходимости в использовании дополнительных инструментов сжатия. Основным форматом хранения документов стал ".docx". Практическая польза его использования превзошла все ожидания. Для небольшого эксперимента был взят файл ".doc" размером 221 KB. В результате при переводе в ".docx" – всего 77.1 KB. Правда, если вы желаете за счет ".docx" сэкономить место на диске, все же стоит использовать стандартные архиваторы. Тот же WinRAR сжал документ до 45.3 KB. Однако Microsoft решила не ограничиваться одним форматом и представила его разновидность. Встречайте –  ".docm". Наконец пользователи избавлены от боязни при открытии очередного файла, полученного из Интернета, так как ".docm" означает, что документ точно содержит макросы. Полезность странного на первый взгляд нововведения в перспективе сложно переоценить, ведь можно будет автоматически отфильтровывать потенциально опасные файлы, а для компаний, занимающихся компьютерной безопасностью, станет намного меньше работы по выявлению и проверке файлов, которые могут содержать очередной вредоносный триггер.    

Заметки по ходу работы:

  • если вы желаете сохранить файл недоступным для правки, можете воспользоваться форматами PDF и XPS. По умолчанию они не включены в Word 2007, для их установки необходимо скачать соответствующие надстройки, доступные бесплатно  на сайте Office;
  • любители "горячих" клавиш могут не беспокоиться – все команды остались на своих местах, при наличии таковых в инструментах Ribbon требуемая комбинация клавиш отображается в подсказке. Имеется второй уровень "горячих" клавиш – после нажатия ALT на всех закладках Ribbon появятся буквы алфавита, соответствующие доступу к каждой из них. При переходе мы увидим, что каждая (!) функция имеет свою комбинацию быстрого доступа максимум из двух клавиш;
  • для сокрытия линейки Ribbon достаточно применить комбинацию ALT+F1. Тот же результат вы получите, если дважды щелкните мышкой по названию любой закладки;
  • если панель Ribbon активна, перемещение по ее вкладкам может осуществляться посредством колесика скроллинга;
  • хранение файлов в XML-форматах организовано по сегментированному признаку. Это значит, что даже при повреждении файла вы можете открыть его и продолжать работать. Также сегментированный принцип хранения способствует упрощению процесса восстановления;
  • по непонятным причинам проверка орфографии как таковая практически отсутствует. Word 2007 "закрывает глаза" на нелепейшие ошибки. Складывается впечатление, что орфографическая база создавалась заново и на момент выхода Office 2007 еще не была доработана. Будем надеяться, последующие обновления исправят этот недостаток.  
Что же мы имеем в итоге? Очередную успешную во всех отношениях версию Word, ни больше, ни меньше. Это даже не похоже на революцию – просто в Microsoft снова сделали продукт, при работе с которым кажется, что по-другому организовать работу просто невозможно. За время тестирования путь к выполнению любой прихоти находился менее чем за минуту, на базовое освоение понадобилось не больше часа. Подробная подсказка по каждому пункту Ribbon никогда не оставит вас один на один с возникшим вопросом. А маленькая кнопка вызова справки в правом верхнем углу недвусмысленно намекает, что ее могло здесь вообще не быть – настолько совершенна здешняя система доступа к необходимым вам функциям. 

Microsoft Office Excel 2007

Перед нами вновь предстает панель Ribbon, на этот раз "заточенная" для работы с таблицами. Различие между закладками в Word состоит лишь в отсутствии "Рассылок" и присутствии заголовка "Данные". Загрузка самого приложения происходит даже быстрее, чем Word. Перед нами все тот же классический лист Excel со слегка косметически улучшенным интерфейсом и строкой состояния, аналогичной той, что мы уже видели в Word.  

Microsoft

На этом сходство со знаменитым табличным редактором заканчивается, и начинается настоящее представление. Во-первых, сухие цифры.  Excel 2007 позволяет создавать листы, содержащие до миллиона строк и 16 тысяч столбцов. В целом сетка состоит максимум из 1048576 строк и 16384 столбцов, что означает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с Excel 2003. Пожалуй, этого должно хватить даже для расчета бюджета небольшого государства. В связи с произошедшим расширением нумерация столбцов теперь оканчивается на XFD вместо прежних IV. Возросшие мощности Excel предъявляют соответствующие требования к "железной" начинке компьютера, вследствие чего объем доступной для использования ОЗУ расширен с 1 GB (Excel 2003) до 2 GB. Нынешние листы создают практически безграничный простор для всевозможных вычислений, а значит,  вашему процессору всегда найдется работа. Именно поэтому для ускорения вычислений добавлена поддержка двухъядерных процессоров. Монитор сможет порадовать вас передачей 16 миллионов доступных цветов.  

Настало время перейти непосредственно в окно Excel и узнать, что нового приготовили для нас разработчики. Уже на закладке "Главная" нас встречают приятные мелочи. К примеру, у каждого пользователя когда-нибудь бывали случаи со словами, не желающими влезать в предоставленные размеры ячейки. Приходилось либо расширять столбцы и строки, либо пользоваться автопереносом. В нашей ситуации на помощь придет кнопка переноса текста, которая по вашему желанию разобьет по высоте проблемные словосочетания. Идем далее. Что стоит практически на первом месте после ввода числовых данных? Правильно, их форматирование. В этом пункте отпала необходимость постоянно обращаться к диалогу "Формат ячеек" за изменением разрядности – Ribbon заботливо предлагает кнопки немедленного увеличения/уменьшения разрядности. Действительно, было бы сложно придумать более удобное и простое решение. Здесь же посредством пары кликов устанавливаем желаемые финансовые числовые форматы – евро, фунт, рубль – всего около трех сотен мировых валют. Подзаголовок "Стили" содержит все, что поможет вам сделать настоящее произведение "табличного искусства", причем как с практической, так и с чисто эстетической точки зрения.  

Microsoft

С помощью широкого разнообразия предлагаемых стилей можно организовать целостное форматирование таблицы (в каждом столбце автоматически добавляется автофильтр) или заняться индивидуальным стилем выбранного массива данных. Наибольший интерес вызывает "Условное форматирование" – здесь мы первым делом задаем условие форматирования и… молча поражаемся тому, какие визуальные изыски демонстрируют наборы значков, гистограммы, цветовые шкалы и просто цветовые палитры с имеющейся информацией.  

Microsoft

Легкость восприятия данных повышается в разы, трудно даже представить, где данная возможность не пригодилась бы. В нашем случае для наглядной демонстрации использовались данные успеваемости за четверть вымышленного класса. Параллельно, вводя данные, обращаем внимание на строку состояния, где по выделенному диапазону ячеек отображаются среднее арифметическое и сумма. Отмечаем в подзаголовке "Редактирование" возможность мгновенного подсчета в диапазоне суммы, среднего значения и извлечения максимума/минимума и переходим к одной из главных закладок – "Вставка". Естественно, нас интересуют "Диаграммы" – еще одна "сокровищница" возможностей Excel 2007. Здраво рассудив, что каждый раз заходить в окно выбора типа диаграммы доставляет пользователю мало удовольствия, разработчики вынесли на панель для быстрого доступа наиболее часто используемые типы диаграмм. Нам остается лишь выделить необходимый массив данных и указать требуемый тип диаграммы.  

Microsoft

Как ни странно, на этом построение заканчивается, и перед нами появляется готовый график. Больше никакой возни с диалоговыми окнами – Excel сам все сделает за вас, а если даже в чем-то и ошибется, вы без труда устраните его неточности. Для каждой диаграммы при редактировании Ribbon открывает отдельную панель настройки, где предоставлены шаблоны стилей диаграмм, расположения легенды и дополнительных элементов, а также предоставлена возможность мгновенно сохранить полученную диаграмму в качестве шаблона. Из оставшихся пунктов меню Excel непосредственный интерес для нас представляет закладка "Формулы" – элемент, без которого не обходится практически ни одна таблица.  

Microsoft

Усовершенствованная панель фактически позволяет забыть о мастере функций – наиболее употребляемые разделы наглядно представлены и готовы предоставить список доступных функций по первому же клику пользователя. Разделы, не вошедшие в список наиболее популярных, не менее удобно доступны в комплексном разделе "Другие функции". Тем не менее классический мастер функций никто не отменял, и кнопка "Вставить функцию" незамедлительно предоставит вам классическое окно диалога мастера. Самостоятельный ввод в строке формул также нацелен на максимальный комфорт пользователя. Строку формул теперь можно развернуть хоть на весь экран, поэтому сложностей с визуальным восприятием возникнуть не должно. Как только в строке появляется знак "равно", на месте отображения адреса ячейки возникает список из десяти недавно использовавшихся функций.  

Microsoft

Никто из нас не застрахован от ошибок, особенно если речь идет о громоздких функциях. Для того чтобы пользователю было легче ориентироваться в структуре зависимости значения любой ячейки, появился подзаголовок "Зависимости формул". Здесь при помощи стрелок можно выстроить наглядную цепочку производимых вычислений.  

Microsoft

При необходимости итоговые ячейки могут отображать либо конечный результат, либо введенную формулу. Напоследок хотелось бы отметить широкие возможности по использованию информации из внешних источников, для чего предоставлены инструменты в закладке "Данные". Текстовые файлы, документы Access, XML-файлы, удаленные сервера – сложно придумать источник данных, с которым бы не смог "поладить" Excel 2007.   

Заметки по ходу работы:

  • количество гиперссылок в документе теперь ограничено только вашей потребностью и объемом ОЗУ;
  • в строке функций по мере ввода названия формулы прямо под ней выпадает список формул на данную букву/буквы. Перемещаться по списку можно с клавиатуры, но выбор можно подтвердить только кликом мыши;
  • поиск может производиться не только по числовым значениям ячеек, но и по формулам и даже цветам. Задать формат искомых ячеек можно, вызвав диалоговое окно "Формат ячеек", названный при использовании в поиске как "Найти Формат";
  • поддержка Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services – электронная аналитическая обработка данных (OLAP);
  • доступные форматы организованы по тому же принципу, что и в Word. Единственно отличие – новый формат двоичных файлов (BIFF12), ".xlsb". 
К сожалению, Excel 2007 не несет в себе каких-либо коренных изменений, лишь предлагая нам доведенный практически до совершенства в отношении удобства использования инструмент работы с таблицами. Как ни странно, Microsoft сконцентрировала внимание при разработке на внешней стороне результатов труда пользователя. Тем не менее функционал программы был подвергнут заметной доработке и в итоге не вызывает нареканий. Более того, в определенных деловых кругах нововведения помогут ощутимо повысить эффективность работы. Все предельно просто, доступно и функционально – а большего и не требуется, неправда ли?

Microsoft Office PowerPoint 2007 


Как можно было понять, Word и Excel содержат достаточно инструментов, чтобы впечатлить окружающих оформлением плодов вашего труда. Однако для эффектной и убедительной демонстрации всевозможных данных у нас есть специализированная программа – PowerPoint. Посмотрим, как разработчики справились со своей задачей на этот раз.  

Microsoft

Встречает нас уже знакомая панель Ribbon, поэтому никаких вопросов с первоначальной ориентацией в интерфейсе возникнуть не должно. Бегло осматриваемся и с удовлетворением отмечаем – обширный набор всевозможных настроек слайда, располагавшийся ранее в правой части окна, канул в прошлое как громоздкий и местами крайне запутанный. Для начала создадим пробный слайд, в чем нам поможет крупная кнопка с соответствующим названием в закладке "Главная". Здесь сразу же выпадают макеты слайдов, из которых мы выбираем необходимый нам. При необходимости структуру текущего слайда за пару кликов изменит кнопка "Макет", располагающаяся рядом. В PowerPoint часто приходится работать с крупными шрифтами, и подбор необходимого размера может обернуться целой проблемой. Нет ничего проще – в наличии имеются кнопки, "на лету" уменьшающие или увеличивающие размер шрифта. Заканчиваем работу с текстом и переходим к подзаголовку "Рисование".  Мы еще помним набор всевозможных геометрических фигур в Word – все они в полном составе содержатся и в PowerPoint. Нарисовав произвольную фигуру, приступим к ее оформлению. В этом деле нам помогут "Экспресс-стили", работающие по тому же принципу, что и стили в Word.  

Microsoft

Разница лишь в том, что здесь мы работаем только с геометрическими фигурами и рамками. Всевозможные заготовки поражают количеством и разнообразием, а мгновенный предпросмотр лишь упрощает задачу по созданию уникальных объектов презентации. И каким бы количеством объектов вы ни заполняли слайд, их упорядочивание больше не доставит вам беспокойства – необходимый инструмент присутствует как на общей панели работы со слайдами, так и в индивидуальной для каждого объекта закладке "Средства рисования". Переходим к закладке "Вставка" и видим, что она представляет собой своеобразное компактное собрание функций Word и Excel с добавлением "местных" инструментов.  

Microsoft

Вставка видеороликов и звуков закреплена за отдельными кнопками, из остальных возможностей нарекание вызывают разве что колонтитулы – никакого предварительного просмотра на рабочем слайде и крайне бедное по части настроек диалоговое окно. Радует присутствие мастеров диаграмм и SmartArt, причем последний инструмент именно в PowerPoint пришелся как нельзя кстати из-за большого числа разнообразных схем и списков, без которых обходится редкая презентация. Любопытство вызывает пункт "Фотоальбом" – выяснилось, что нынешний PowerPoint не только помогает создать потрясающую презентацию, но и предлагает мастер для работы с фотографиями.  

Microsoft

PowerPoint и раньше мог использоваться для этих целей, однако нынешняя версия отличается наличием пусть и небольшого, но крайне функционального набора инструментов организации фотоальбома. Кроме всего прочего, на месте можно настроить яркость изображения и его положение на слайде.  

Как вы помните, в PowerPoint из-за скупого набора тем оформления слайдов редко удавалось создать удачную презентацию без привлечения внешних источников. Нынешний же пакет тем и фонов поможет вам раз и навсегда забыть об этом.  

Microsoft

В наличии 20 уникальных тем и 12 вариаций фона, не считая бесконечного числа всевозможных цветовых схем, которые вы также можете создавать самостоятельно, используя диалоговое окно, где мгновенно отображается создаваемый вами шаблон.

Как бы красиво ни была оформлена информация, какие бы стили вы ни использовали, ничто не оживит презентацию лучше, чем анимация. Как таковых изменений здесь не наблюдается, впрочем претензии это не вызывает из-за и так не страдавших от недостатка средств анимирования предыдущих версий PowerPoint. Изменения, как и следовало ожидать, коснулись лишь расположения инструментов и их настройки, всецело находящихся в настоящее время на панели Ribbon. Предварительный просмотр, как и в Excel или Word, осуществляется при наведении курсора на соответствующий компонент, что ощутимо экономит время при подборе необходимой анимации. 

Разделение форматов хранения осуществляется по той же схеме, что и в рассмотренных выше приложениях. Однако использование XML-форматов не позволяет в случае с PowerPoint рассчитывать на значительное уменьшение размера файлов. При сравнении размеров файлов PowerPoint 2003 и 2007 различий практически не наблюдалось.           

Заметки по ходу работы:

  • для вставляемых объектов (геометрические фигуры, таблицы и т.д.) используемый стиль автоматически применяется для вставляемых объектов, что позволяет гармонично вписывать их в имеющиеся слайды;
  • на веб-узле поддержки Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно хранить отдельные слайды, чтобы вы или другие пользователи могли вставлять их в последующих презентациях. Имеющийся в презентации слайд можно обновить и синхронизировать с версией на сервере;
  • при работе над презентацией можно добавлять заметки, удаляемые с помощью инструмента "Инспектор документов" при сохранении окончательной версии презентации;
  • размер шрифта в рамке подбирается по окончании ввода "на лету". Однако в случае необходимости выравнивание вы можете произвести вручную.
Именно о таком PowerPoint мы мечтали все время до появления Office 2007 – еще больше функций, еще удобнее работать, еще более впечатляющий результат. Функциональная часть осталась практически без изменений, зато всевозможные стили и шаблоны оформления выполняют свою прямую задачу по созданию ярких, информативных и запоминающихся презентаций. И если в Word и Excel доступные возможности оформления кажутся несколько лишними, в PowerPoint они всецело раскрывают свое назначение.  

Нами был подробно рассмотрен стандартный набор приложений Office, установленных практически на каждом современном компьютере. Оставшиеся компоненты Office, за исключением Access и Outlook 2007, практически не претерпели изменений в интерфейсе, лишь демонстрируя расширение и доработку инструментов и функций, имевших место в прошлых версиях программ.   

Microsoft Office Access 2007

Microsoft

Заметки по ходу работы:

  • наличие панели Ribbon, содержащей наиболее востребованные функции и инструменты Access;
  • интеграция с Office Outlook 2007, импорт контактных сведений из Outlook 2007 и экспорт из Access с сохранением в качестве контактов в Outlook 2007;
  • совместимость с данными Office Excel 2007, что позволяет беспрепятственно осуществлять фильтрацию и поиск данных;
  • интерфейс разработчика интерактивных форм "что-видишь-на-экране-то-и-получаешь" (WYSIWYG) – одновременное создание и просмотр проектов форм уменьшит время, затрачиваемое на форматирование и разработку;
  • для того чтобы максимально быстро приступить к работе, при запуске Access вы сразу же попадаете в диалоговое окно, предлагающее всевозможные шаблоны, причем отображаются как локальные, так и доступные в Интернете;
  • экспресс-фильтры, меняющие условия отбора в зависимости от типов данных в ячейках;
  • применение всевозможных инструментов форматирования Word, отформатированный текст хранится в полях с типом данных "Поле MEMO", совместимых с форматированным текстом Windows SharePoint Services;
  • все удаленные данные не теряются безвозвратно, а хранятся в промежуточной корзине, откуда могут быть восстановлены в случае ошибочного удаления;
  • возможность связи данных таблиц с внешними источниками, включая базы данных Access, таблицы Microsoft Office Excel, узлы Office SharePoint Server, источники данных ODBC и базы данных Microsoft SQL Server;
  • появились многозначные поля, в которые можно вложить любой документ, изображение или электронную таблицу, они также могут содержать несколько значений, меняя их в зависимости от выполняемой задачи.
Microsoft Office Outlook 2007 

Microsoft

Заметки по ходу работы:

  • Outlook 2007 замыкает линейку приложений Office 2007, имеющих панель Ribbon;
  • доступен поиск в e-mail сообщениях, календаре, контактах или задачах. Поиск производится по ключевым словам, датам или другим критериям;
  • панель запланированных задач интегрирована с задачами, сохраненными в других компонентах Office, включая OneNote и Microsoft Windows SharePoint Services;
  • календарь может быть настроен для совместного использования группой лиц, что особенно полезно в организациях, обеспечивая немедленный доступ к необходимой информации;
  • улучшена безопасность: доработан спам-фильтр, пользователь получает уведомление при получении сообщения с небезопасным контентом, автоматически отключаются опасные ссылки;
  • организована передача текстовой информации и изображений на мобильные телефоны. Сведения о контактах, встречах и задачах также могут быть отправлены на мобильник, для этого они предварительно преобразовываются в текстовое сообщение;
  • поддержка и управление каналами RSS (Really Simple Syndication);
  • реализованы цветовые категории, позволяющие улучшить восприятие различных видов данных и сообщений;
  • создание и отправка визитных карточек, в которых могут содержаться фотографии, логотипы фирмы и другая информация о пользователе.
Microsoft Office Groove 2007

Microsoft

Данный компонент, как и рассмотренные ниже, часто не удостаивается внимания рядовых пользователей, поэтому далее в ознакомительных целях будут прилагаться краткие описания специально для тех, кто обычно ограничивается знакомством с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и иногда Access.  

Office Groove 2007 является приложением системы Microsoft Office System 2007, предназначенной для осуществления совместной работы над различными проектами и документами людей, находящихся в локальной сети или подключенных к Интернету, что создает эффективную среду для сотрудничества пользователей, на каком расстоянии друг от друга они бы не находились. 

Заметки по ходу работы:

  • все рабочие области, инструменты и данные сохраняются на компьютере каждого участника группы, что позволяет ему работать при желании автономно;
  • больше нет необходимости вручную обмениваться сведениями об изменениях, вносимых в проект. Все доработки и исправления автоматически отправляются другим участникам при загрузке Groove 2007;
  • упрощенное координирование действий – вы можете в любой момент узнать, кто с чем работает, какие пометки и оповещение были просмотрены участниками;
  • с помощью Office Communicator 2005 или Office Communicator 2007 можно сделать телефонный звонок или включить клиент обмена мгновенными сообщениями;
  • поддержка 28 языков обеспечивает комфортную работу международных групп, при работе участник использует интерфейс на родном языке;
  • добавлен инструмент Groove "Формы InfoPath", позволяющий использовать формы Office InfoPath 2007.
Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft

Комплексное решение для создания всевозможной полиграфической продукции, начиная от календарей и заканчивая меню для организуемого банкета. Заранее предложены всевозможные шаблоны по каждому разделу, что сводит к минимуму заботу пользователя о разработке необходимых форм. 

Заметки по ходу работы:

  • применение одним кликом мышки эмблемы компании к выбранному шаблону макета, включающему форматы новостного письма, брошюры, объявления, открытки, веб-узлы и сообщения электронной почты;
  • инструмент "Задачи Publisher", содержащий наиболее часто используемые задачи Publisher, упрощает работу с материалами и предоставляет советы по эффективной работе со средствами Publisher 2007;
  • доработанная возможность создания публикации на основе слияния текста и изображений из разных источников, включая файлы Excel и Access;
  • улучшенная интеграция с Office Outlook 2007 (с Диспетчером контактов), дающая возможность прямо в Outlook 2007 отслеживать рассылаемые маркетинговые материалы и полученные отклики;
  • наличие более 70 профессиональных цветовых схем, встроенная таблица цветов Pantone.
Microsoft Office OneNote 2007 

Microsoft

Полноценная электронная записная книжка, позволяющая организовать работу как с текстовым, так и мультимедийным материалом.  

Заметки по ходу работы:

  • применение при поиске оптического распознания символов помогает найти интересующую текстовую информацию среди рукописных материалов, изображений, аудио- и видеофайлов;
  • одновременный доступ нескольких пользователей к одному блокноту, работа в автономном и интерактивном режимах. Совместный просмотр и редактирование заметок;
  • возможность ввода гиперссылок на другие страницы для быстрого перехода к сопутствующим материалам;
  • синхронизация задач с таковыми в Office Outlook 2007;
  • синхронизация с мобильными устройствами под управлением Microsoft Windows Mobile – скачивание содержимого блокнота на мобильное устройство для просмотра и обратный перенос данных в Office OneNote 2007.
Microsoft Office InfoPath 2007 

Microsoft

Явно направленный на применение в бизнесе инструмент создания и заполнения различных форм с динамическим содержанием. Может применяться для сбора информации, структурирования, контроля над интересующими процессами и управления данными. 

Заметки по ходу работы:

  • преобразование форм в виде сообщений Office Outlook 2007, получатели которых смогут производить заполнение прямо в окне Outlook. Полученную таким способом информацию можно использовать в InfoPath или импортировать в Office Excel.
  • заполнение форм доступно через различные мобильные устройства и браузеры;
  • документы Office Word и электронные таблицы Office Excel могут преобразовываться в шаблоны форм InfoPath;
  • создание форм посредством перетаскивания элементов разных шаблонов;
  • реализовано управление правами доступа, защищающее формы от несанкционированного доступа и использования;
  • доступно размещение форм InfoPath в Visual Studio 2005 для использования Microsoft .NET Framework.
Итоги

Пожалуй, общие выводы по поводу Microsoft Office 2007 можно было сделать еще до появления финальной версии офисного пакета. Вы хотели нового интерфейса? Отныне Ribbon будет радовать вас уникальным по простоте и функциональности интерфейсом. Еще больше возможностей? Новые стили, шаблоны и инструменты предоставят все необходимое для создания настоящих шедевров, будь то обыкновенный доклад или сложная аналитическая сводка с множеством графиков и таблиц. Сложно сказать, начнут ли клиенты Office использовать больше 10% возможностей пакета, но в том, что человек, хоть раз поработавший в среде Office 2007, получит удовольствие от комфорта и простоты включенных программ, сомнений не возникает. Microsoft не изменила своей политике и сделала максимально понятный и доступный пользователю продукт. Microsoft остается лишь пожинать плоды усердной работы, а пользователям – наслаждаться Microsoft Office 2007, если не лучшим, то одним из лучших офисных пакетов на данный момент, реальную  конкуренцию которому, пожалуй, если кто и составит, то только следующая версия Microsoft Office. Но это, как говорится, будет уже совсем другая история.


 



Компьютерная документация по Windows Copyright © 2008-2019